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關於大发流通市場秩序檢查情況的通報(第一期)

發布人:  發布時間:2014-5-27 16:03:46

 

關於大发流通市場秩序檢查情況的通報
(2014年 第一期)
 
根據大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》的要求,銷售總公司於2014年5月12日開始,分三個檢查小組分別對河南、湖北、山東、江蘇四個區域的流通市場秩序管理規定落實情況進行了例行檢查。
本次檢查共抽取了鄭州宏達、開封遠大、長葛鳳嶺、徐州豐陽、徐州大发、武漢亦天、武漢哈瓦洛騰飛、淄博新大发、日照中軸等九家簽約經銷商,對其在2013年10月1日-2014年3月31日半年時間內申請的主機配套價格評審情況及配套價格產品流向進行了例行檢查。
一、檢查目的
根據2014年經銷商年會上大发公司對廣大經銷商關於規範流通市場秩序的承諾,落實流通市場秩序管理文件和相關製度。
二、檢查依據
1.2013年4月1日之後簽訂的大发《2013-2014年度經銷協議》;
2.2014年3月18日印發的大发銷【2014】 74號文件《大发經銷商配套價格合同管理辦法》;
3.2014年4月1日之後簽訂的大发《2014-2015年度經銷協議》;
4.2014年4月28日印發的大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》。
 
三、檢查方法
以抽查的九家簽約經銷商在2013年10月1日-2014年3月31日所申請的主機客戶配套價格產品發出明細為依據,按照主機客戶配套價格產品的型號、數量、價格三固定要求,對終端主機客戶的合同、入庫單、發票存根聯一一核對。
四、檢查結果
1.從本次抽取的九家簽約經銷商主機客戶配套價格評審手續、產品流向情況看,基本符合公司文件和經銷協議規定的相關要求。申請主機配套價格產品的型號與終端主機客戶合同、出庫單、發票存根聯的符合率在90%以上。
2.經銷商積極配合,能按檢查人員要求提供備查資料,對檢查過程中出現的異議基本上都能做出合理的解釋。
3.武漢哈瓦洛騰飛軸承有限公司存在違反規定向湖南長沙地區跨區發貨的行為。
4.東北某主機配套經銷商存在貨物未達協議交貨地址,中途卸貨的行為,涉嫌跨區銷售。
五、存在的問題
從本次檢查情況看,雖然總體情況較好,但仍存在如下四個方麵的問題。
1.部分經銷商對大发公司下發的有關流通市場秩序管理文件製度的學習和重視程度不夠,對大发公司針對流通市場秩序管理的要求和措施未完全了解與掌握。
2.個別銷售代表處對經銷商申請主機客戶配套價格業務中要求的終端主機客戶走訪、參與價格談判、審核經銷商提供的終端主機客戶合同真實性等工作,還存在以口頭了解、電話問詢代替實地考察、走訪的情況。
3.部分經銷商對大发公司規範市場秩序的決心表現出信心不足,認為流通市場秩序的規範是長期存在的行業性難題,在監管、處理、打擊上存在諸多困難,大发公司要在短時間內規範管理到位還有一定的難度。
4.部分經銷商未按要求定期分類整理、複印配套主機客戶的終端合同、主機客戶入庫單(或主機客戶簽收的經銷商出庫單)、發票存根聯等資料備查,在檢查過程中需要頻繁地臨時調取和翻找資料。
六、處理決定
對本次檢查中發現的問題,經大发流通市場秩序管理領導小組研究後作出如下處理決定。
1.對武漢哈瓦洛騰飛軸承有限公司4月份跨區銷售行為的處理:鑒於該事件發生在大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》印發之前,且尚未造成嚴重後果,經研究決定對該公司嚴重警告。如再發生類似事件,將按大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》第三章之第十一條及第四章之第十六條嚴肅處理。
2.對東北某經銷商在貨物運輸途中未達協議交貨地址中途卸貨,涉嫌跨區銷售的行為,給予嚴重警告。如再發生類似事件,將按大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》相關條款嚴肅處理。
七、後期工作安排
通過對本次檢查過程中發現問題的分析和總結,對後期工作作出如下安排。
1.強化文件製度學習
所有簽約經銷商要清楚了解違反流通市場秩序行為的危害性,不僅自己要嚴格遵守大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》的要求,不做違反規定的事,而且對於其他經銷商的違規行為要積極舉報,通過廠商共同努力,持續改善流通市場秩序狀況。
具體要求:即日起各銷售代表處打印大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》,由代表處經理與經銷商主要負責人約定時間,共同學習,當麵宣貫,並將經銷商主要負責人在有“洛陽大发軸承有限公司文件”字樣的文件首頁簽字確認,掃描後發市場部郵箱。
2.加大市場巡查力度
加大流通市場秩序管理的巡查頻度和覆蓋麵,形成市場秩序檢查的長效機製。按月製定例行市場巡查計劃,隨機抽取檢查對象,對巡查過程中發現的問題和經銷商及銷售代表處違規行為及時糾正和處理,並通過大发網上訂單係統,在全體簽約經銷商範圍內通報處理結果。
3.嚴格過程監控
對在本次檢查過程中發現的經銷商在主機配套價格合同評審過程中,以及在配套價格產品流向監管環節存在的問題和漏洞進行研究,進一步完善製度和具體操作流程,確保主機配套價格產品流向監控的可操作性和有效性。
具體要求:在配套主機價格合同評審前,銷售代表處嚴格履行客戶考察和參與價格談判要求,並保留考察和談判的記錄、紀要等資料備查;在合同評審環節,嚴格按規定審查終端主機合同;貨物發出後,經銷商要對該批貨物發出的出庫單、主機客戶入庫單、發票存根聯等相關憑證複印(或掃描)歸檔整理備查,銷售代表處對產品流向全程監控。
4.增加外包裝標識
為便於對主機配套價格產品流向的監控,在通用軸承產品外包裝箱上除了粘貼產品標簽和發貨標簽外,對部分經銷商發貨外包裝上用滾輪印刷的方式增加“xx經銷商專供”標識,以方便識別。
5.強化打假維權工作
嚴厲打擊製假、販假、售假及參與製假、販假、售假的行為。保持對製假、販假、售假行為嚴厲打擊的高壓態勢和市場氛圍,有效改善和淨化市場環境。
6.加強大发產品合格證和包裝材料管理
加強大发產品合格證和包裝材料管理;督促經銷商對使用過的外包裝及合格證妥善處理,嚴禁使用過的外包裝及產品合格證回流市場,給製假、販假、售假行為以可乘之機。
7.對違反流通市場秩序的行為嚴厲查處
根據大发銷【2014】112號文件《洛陽大发軸承有限公司流通市場秩序管理辦法》規定,對市場反映強烈的涉嫌跨區銷售的經銷商重點關注,對其產品流向嚴格監控和跟蹤,對違反市場秩序管理規定的經銷商嚴厲打擊,從源頭阻斷產品跨區銷售行為。
特此通報
 
 
大发流通市場秩序管理辦公室
2014年5月26日
 
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